Člověk a stroj: Jak umělá inteligence mění svět v reálném čase aneb nová éra digitálního účetnictví

10.05.2025

Umělá inteligence mění svět kolem nás rychleji, než si stačíme zvyknout. Co ještě donedávna znělo jako sci-fi, se dnes stává realitou – i v tak tradiční oblasti, jako je účetnictví. Tento článek vás provede cestou od obecných možností AI až po konkrétní změny, které přináší digitální účetnictví „on-line & on-time“.

1. Umělá inteligence: Nástroj, který mění svět

Umělá inteligence (AI) se stala fenoménem naší doby. Z původně akademického pojmu se během několika let vyvinula v nástroj, který dnes zásadně mění pravidla hry v mnoha odvětvích – od medicíny přes dopravu až po finanční služby. Ačkoliv ji mnozí vnímají jako „něco živého“, je důležité si uvědomit, že AI není myslící bytost, ale sofistikovaný algoritmus, který se učí z dat, hledá vzorce a navrhuje řešení.

V tom spočívá její síla – v rychlosti, přesnosti a schopnosti neúnavně zpracovávat ohromné množství informací. Zároveň však platí i varování staré jako lidstvo samo: každý mocný nástroj může být nebezpečný, pokud není správně pochopen a řízen.

Umělá inteligence tedy není „zázračný mozek“, který ví vše a rozhoduje lépe než člověk. Je to výkonný sluha, který pomáhá tam, kde je potřeba pořádek, systém a rychlost. Pokud však není dobře veden, může napáchat víc škody než užitku. Dobře řízená AI šetří čas, peníze i nervy. Špatně řízená může přinést chaos.

Je tedy na nás, jaký vztah k ní zaujmeme – a především, jak ji zapojíme do procesů, které byly dosud výhradně lidské.

2. Výhody a rizika umělé inteligence

AI přináší do podnikání nástroje, které byly ještě nedávno nedosažitelné. Mezi její největší přínosy patří:

• Rychlost – AI reaguje okamžitě. Zatímco člověk potřebuje čas na rozhodnutí, AI jej učiní během milisekund – na základě obrovského množství dat.

• Neúnavnost a dostupnost 24/7 – nepotřebuje spánek ani přestávku. Pracuje bez přerušení – ráno, večer, o víkendu i o svátcích.

• Preciznost a bezchybnost – dělá přesně to, co jí zadáte. Nepřeskakuje kroky, nezapomíná, nemá „špatný den“.

• Paměť a schopnost učit se z kontextu – AI si pamatuje předchozí zadání. Pokud je správně nastavena, dokáže zohlednit styl komunikace i dřívější požadavky.

• Škálovatelnost – zvládne práci jednoho člověka, ale i deseti – a to bez ztráty výkonu nebo kvality.

  
  

Právě tyto vlastnosti z ní dělají ideálního digitálního spolupracovníka. Ne s cílem nahradit člověka, ale podpořit jeho výkon, zvýšit efektivitu a eliminovat zbytečné ztráty času i energie.

Na druhé straně ale nelze přehlížet rizika:

• Ztráta lidského úsudku – přílišné spoléhání se na AI může oslabit schopnost samostatného myšlení.

• Etická dilemata – kdo nese odpovědnost za chyby, které udělá algoritmus? A co když rozhodnutí není „špatné“, ale „nelidské“?

• Zneužití – stejně jako jiný nástroj může být AI zneužita k manipulaci, sledování nebo vytváření falešné reality.

• Závislost – pokud se odpovědnost přesune na AI, lidé mohou přestat rozumět procesům, které dříve sami řídili.

  
  

Umělá inteligence není cíl, ale prostředek. A jako takový musí být používána s rozmyslem – s jasnými pravidly, dohledem a odpovědností. Nestačí ji „zapnout“ – je třeba ji ukotvit do systému řízení, nastavit pravidla a hlídat jejich dodržování.

3. Kde AI (zatím) selhává: Lidský úsudek a zodpovědnost

Přes všechny výhody má umělá inteligence své limity – a je zásadní je znát. AI není člověk. Nemá svědomí, nechápe morální dilema, nepřebírá odpovědnost. Umí brilantně počítat, analyzovat, porovnávat a předvídat, ale neumí cítit, vnímat vztahy ani posoudit, co je v konkrétní situaci „správné“.

• Nemá intuici. Nezachytí tón hlasu, skrytý význam, ani to známé „něco mi tu nesedí“.

• Nenese odpovědnost. Pokud dojde k chybě, nelze vinit stroj – odpovědnost nese vždy člověk, který úkol zadal, nebo slepě důvěřoval výsledku.

• Nechápe důsledky. Neví, co znamená lidské trápení, finanční ztráta nebo osobní selhání.

  
  

To ale neznamená, že je nebezpečná. Znamená to jen, že musí být správně řízena – člověkem, který chápe širší souvislosti a který má poslední slovo.

Umělá inteligence je výkonný nástroj – ale není soudce, není partner, není autorita. Musí zůstat sluhou, nikoli pánem. A pokud ji v této roli ponecháme, může nám sloužit výborně.

4. Aplikace AI v účetnictví: Konec čekání na čísla

Účetnictví bývalo činností s velkou prodlevou. Dnešní optikou bychom mohli za pravěk označit dobu, kdy se účtovalo obyčejnou tužkou do tabulek na papírových listech. Každý účet měl svůj list, zůstatky se přenášely ručně do účetních knih.

Středověkem pak byla éra, kdy se doklady sbíraly do krabice a jednou za měsíc se přinesly do účetní firmy. Tam se třídily a postupně zadávaly do systému – a když účetní někdy okolo 25. dne následujícího měsíce oznámil výsledky, jednalo se vždy o výsledky měsíc staré.

V dnešní době – době rychlých rozhodnutí, nízkých marží a neustálých změn – je takový způsob naprosto nevyhovující. Rozhodovat se na základě měsíc starých dat může pro firmu znamenat ztrátu příležitostí, špatné investice nebo i existenční problémy.

Dnešní podnikatel potřebuje účetnictví, které žije s ním – hodinu za hodinou, den za dnem, krok za krokem.

A právě zde vstupuje do hry umělá inteligence. Díky propojení několika technologií, mezi nimiž hraje klíčovou roli automatické načítání bankovních pohybů, AI asistenti pro čtení dokladů a jejich automatizované zaúčtování, vznikl zcela nový model vedení účetnictví:

• On-line – klient i účetní vidí data kdykoli a odkudkoli.

• On-time – účetní doklady se zpracovávají prakticky okamžitě po dodání.

• Bez papíru – doklady se posílají přes aplikaci, roboty je automaticky zaúčtují.

• Bez čekání – přehledy jsou aktuální, podnikatel ví, jak si firma stojí právě teď – ne až za měsíc nebo za dva.

  
  

Tento systém, který jsme nazvali „Digitální účetnictví on-line & on-time“, přináší zásadní změnu ve způsobu práce. Klient má okamžitý přehled, může se rychle rozhodovat, plánovat a řídit firmu podle aktuálních čísel, nikoli podle starých dat.

Naše zkušenost potvrzuje, že kombinace automatizace, AI a správně nastaveného lidského dohledu dokáže proměnit účetnictví z nutného zla na výkonný a živý řídicí nástroj.

5. Digitální účetnictví „on-line & on-time“: Když víte, na čem jste

Ve světě, kde se informace šíří v reálném čase a kde jedno rozhodnutí často určuje směr celé firmy, už nestačí účetnictví, které za realitou jen klopýtá. Podnikatel dnes potřebuje aktuální a přesné údaje – ne za měsíc, ale hned.

Digitální účetnictví „on-line & on-time“ je odpovědí na tuto výzvu. Staví na aktuálnosti, rychlosti, automatizaci a propojení systémů. Klíčové vlastnosti tohoto přístupu:

• Denní přehledy o hospodaření – žádné zpožděné výstupy, ale živý obraz o zdraví firmy.

• Automatické načítání dokladů a bankovních výpisů – snižuje pracnost, eliminuje chyby a zvyšuje efektivitu.

• Reakční doba v hodinách, ne týdnech – klient dodá doklady dnes, zítra má čísla.

• Sdílený přístup ke stejným datům – klient i účetní pracují ve stejném prostředí, nad stejnou databází.

• Mobilita a přístup odkudkoli – přehledy jsou dostupné 24/7, bez nutnosti návštěv nebo telefonátů.

• Eliminace papíru – digitalizace dokladů šetří místo, čas i nervy.

  
  

Tento model mění vztah mezi klientem a účetní firmou. Už nejde o vztah „dodavatel–odběratel“, ale o partnerství. Klient získává nástroj řízení, účetní firma se stává jeho spolujezdcem – někým, kdo pomáhá držet směr, ne jen zapisuje, co se stalo včera.

Digitální účetnictví „on-line & on-time“ je účetnictví 21. století. Nezůstává v minulosti – jde s vámi do budoucnosti.

6. Digitální účetnictví v praxi: Pohodlně, bezpečně, s maximálním efektem

Digitální účetnictví „on-line & on-time“ není jen technický pojem nebo marketingový slogan – je to realita, kterou může využívat každý podnikatel bez ohledu na obor nebo velikost firmy. Jeho největší síla spočívá v jednoduchosti, přehlednosti a dostupnosti kdykoliv a odkudkoliv.

Co znamená pohodlí v praxi?

• Předávání dokladů je rychlé a intuitivní – stačí e-mail, nahrání přes aplikaci nebo prostý sken dokladu.

• Doklady jdou rovnou ke zpracování – robot přečte, zařadí a člověk zaúčtuje.

• Žádné schůzky, žádné krabice, žádné výmluvy – účetnictví běží samo, pokud je správně nastavený tok dokladů.

  
  

Automatizace banky jako záruka aktuálnosti

• Bankovní výpisy se stahují denně, automaticky – díky napojení přes API (např. data z Komerční banky máme v systému už ráno, přičemž klient je vidí na svém bankovním účtu až odpoledne).

• Platby se párují automaticky, pokud už v systému existuje odpovídající faktura.

• Dvě denní kontroly navíc zajišťují, že vše proběhne včas a správně.

  
  

Přístup odkudkoli – kontrola bez hranic

• Klient má přístup do systému – vidí faktury, pohledávky, závazky, tržby i náklady.

• Může si sám vystavit fakturu, zadat pokladní pohyb, sledovat výsledky v reálném čase.

• Vše je dostupné 24/7, stačí internet a přihlášení.

  
  

Bezpečnost, která odpovídá době

• Účetní data jsou chráněna moderním šifrováním a provozována na zabezpečených serverech.

• Používáme osvědčené platformy splňující vysoké bezpečnostní standardy.

• Bezpečnost je společnou odpovědností – my chráníme systém, klient chrání své přístupy.

  
  

Cena? Srovnatelná. Přínos? Násobný.

• Základní měsíční paušál je srovnatelný s běžným účetnictvím.

• Návratnost je však neporovnatelně vyšší – žádné čekání na čísla, žádné slepé řízení firmy.

  
  

Digitální účetnictví „on-line & on-time“ je nástroj řízení firmy v reálném čase. Nejde jen o papírovou povinnost kvůli úřadům. Jde o živý systém, který dává podnikateli jistotu, přehled a možnost činit rozhodnutí v pravý čas – když na nich záleží nejvíc.

7. Závěr: Budoucnost účetnictví je tady – a je digitální!

Svět se mění. Rychleji než kdy dřív. A kdo chce v podnikání uspět, nemůže se řídit podle starých map. Musí mít aktuální informace, okamžité reakce a nástroje, které mu umožní jednat v reálném čase. Právě to přináší digitální účetnictví on-line & on-time.

Nejde o módní výstřelek, ale o přirozený vývoj v digitální době. Účetnictví se z pasivní evidence stává aktivním nástrojem řízení – živým systémem, který roste s firmou, upozorňuje na odchylky a pomáhá činit rozhodnutí s rozvahou, ale i s potřebnou rychlostí.

Umělá inteligence v tomto procesu není soupeřem člověka, ale jeho výkonným pomocníkem. Neunaví se, nezapomíná, neodmlouvá. Ale nikdy nesmí řídit sama. Vždy musí zůstat dobrým sluhou – a ne nebezpečným pánem.

Pokud tedy chcete řídit firmu s jistotou a klidem, přestat hasit požáry a začít skutečně plánovat – je na čase udělat krok k modernímu účetnictví. Takovému, které je on-line, on-time a připravené na výzvy 21. století.

Zpracoval: Milan Makový